Klar geregelt.
Einfach erklärt.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist Suffix Studios. Weitere Kontaktmöglichkeiten findest du auf suffixstudios.de.

2. Welche Daten werden verarbeitet?

Je nach Funktion des jeweiligen Bots können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Discord-Nutzer-ID sowie Nutzer- oder Anzeigename
• Serverzugehörigkeit und Discord-Rollen
• Mitgliedschaften in fiktiven Parteien, Fraktionen oder Roleplay-Organisationen
• Nutzung bestimmter Bot-Befehle und Zeitpunkte einzelner Aktionen
• Abstimmungen und Stimmabgaben, sofern diese ausdrücklich namentlich durchgeführt werden
• technische Protokolldaten, soweit sie für Betrieb und Sicherheit erforderlich sind

3. Zweck der Verarbeitung

Die Daten werden verarbeitet, um Bot-Befehle auszuführen, Nutzer und Berechtigungen eindeutig zuzuordnen, Roleplay-Funktionen zu verwalten, Wahlen und Abstimmungen technisch durchzuführen sowie Missbrauch und Mehrfachnutzung zu verhindern.

4. Abstimmungen und Wahlen

Bei namentlichen parlamentarischen Abstimmungen kann gespeichert werden, welcher Discord-Nutzer wie abgestimmt hat, sofern dies Teil der jeweiligen Roleplay-Funktion ist.

Bei geheimen Wahlen wird die Identität des Nutzers soweit technisch möglich von der abgegebenen Stimme getrennt.

5. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie sie für den Betrieb oder die jeweilige Roleplay-Funktion benötigt werden. Archivdaten können länger erhalten bleiben.

6. Zugriff auf Daten

Zugriff erhalten nur Personen, die für den technischen Betrieb oder die Verwaltung der jeweiligen Funktionen zuständig sind.

7. Discord und externe Plattformen

Die Bots werden über Discord betrieben. Discord verarbeitet im Rahmen der Plattformnutzung ebenfalls personenbezogene Daten.

8. Hosting und technische Infrastruktur

Die Bots und verbundenen Dienste können auf externen Servern betrieben werden. Dabei können technisch notwendige Daten wie IP-Adressen, Zeitstempel oder Serverprotokolle verarbeitet werden.

9. Auskunft, Berichtigung und Löschung

Nutzer können Auskunft, Berichtigung oder Löschung der zu ihrem Discord-Konto gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, soweit keine entgegenstehenden Gründe bestehen.

10. Datenexport

Soweit technisch möglich, kann eine Übersicht über die zu einem Discord-Konto gespeicherten Daten angefordert werden.

11. Sicherheit

Suffix Studios trifft angemessene technische Maßnahmen zum Schutz gespeicherter Daten, etwa Zugriffsbeschränkungen, sichere Zugangsdaten und verschlüsselte Verbindungen.

12. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich Funktionen oder technische Abläufe ändern.

1. Geltungsbereich

Diese Nutzungsbedingungen gelten für die von Suffix Studios betriebenen Discord-Bots und die damit verbundenen Dienste.

2. Voraussetzungen

Die Nutzung setzt grundsätzlich ein gültiges Discord-Konto und die Mitgliedschaft auf einem Server voraus, auf dem der jeweilige Bot eingesetzt wird.

3. Zulässige Nutzung

Die Bots dürfen nur für die vorgesehenen Funktionen verwendet werden. Nicht erlaubt sind insbesondere:

• das Umgehen von Berechtigungen oder Wahlbeschränkungen
• die Verwendung fremder Wahlcodes
• absichtliches mehrfaches Abstimmen
• automatisierte Spam-Anfragen
• Manipulationsversuche an Bot, API, Server oder Datenbank
• das Ausnutzen bekannter Fehler oder Sicherheitslücken

4. Wahlcodes

Persönliche Wahlcodes sind ausschließlich für den vorgesehenen Nutzer bestimmt. Sie dürfen nicht verkauft, veröffentlicht oder zur Umgehung von Wahlberechtigungen eingesetzt werden.

5. Abstimmungen und Roleplay

Die Bots können für fiktive politische und parlamentarische Roleplay-Systeme eingesetzt werden. Fiktive Parteien, Ämter und politische Zuordnungen sind keine Aussage über reale politische Einstellungen.

6. Verfügbarkeit

Suffix Studios bemüht sich um einen zuverlässigen Betrieb, garantiert aber keine permanente oder fehlerfreie Verfügbarkeit.

7. Fehler bei Abstimmungen

Bei technischen Problemen sollte nicht versucht werden, das System durch wiederholte oder automatisierte Anfragen zu umgehen.

8. Sperrung

Der Zugriff auf Bots oder einzelne Funktionen kann bei Missbrauch, Spam oder Manipulationsversuchen eingeschränkt oder gesperrt werden.

9. Haftung

Die Bots werden für Roleplay-, Verwaltungs- und Community-Zwecke bereitgestellt. Eine Haftung für gewöhnliche technische Störungen oder unsachgemäße Nutzung besteht nur im gesetzlich vorgesehenen Umfang.

10. Externe Dienste

Für den Betrieb können insbesondere Discord, Hosting-Anbieter und Roblox eingesetzt werden. Zusätzlich gelten die Bedingungen der jeweiligen Plattformen.

11. Datenschutz

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten findest du in der Datenschutzerklärung weiter oben auf dieser Seite.

12. Änderungen

Diese Nutzungsbedingungen können angepasst werden, wenn sich Funktionen oder technische Rahmenbedingungen ändern.